Adatvédelmi tájékoztató

1. Az adatkezelő

A Platinus Workspace jelenleg korlátozott hozzáférésű, fejlesztési és tesztelési fázisban működő szolgáltatás.

2. A kezelt adatok köre

A használt funkcióktól és a felhasználó által megadott engedélyektől függően a szolgáltatás az alábbi adatokat kezelheti:

• Google-fiók alapadatai, például név, email-cím és profilkép.
• Gmail-üzenetek adatai, például feladó, címzett, tárgy, dátum, üzenetrészlet és az AI-funkcióhoz szükséges tartalom.
• Gmail-vázlatok létrehozásához szükséges címzett, tárgy és választervezet.
• Google Calendar-események adatai, például cím, időpont, résztvevők és leírás.
• Kapcsolati memória, például kapcsolattartó neve, email-címe, kommunikációs előzményei és felhasználói jegyzetek.
• Feladatok és beállítások, amelyeket a felhasználó a Workspace-ben hoz létre.
• Technikai adatok, például munkamenet-információk, IP-cím, böngészőtípus, hibabejegyzések és biztonsági naplók.

3. A Google-adatok felhasználása

A Platinus Workspace kizárólag a felhasználó által engedélyezett Google-adatokhoz fér hozzá. Az adatokat csak a felületen látható, felhasználó által kezdeményezett funkciók biztosítására használja.

• Beérkező emailek megjelenítése és rendszerezése.
• Email-összefoglalók és választervezetek készítése.
• Gmail-vázlatok mentése a felhasználó kérésére.
• Naptáresemények megjelenítése és létrehozása.
• Kapcsolati profilok és munkát segítő összefüggések létrehozása.
• Napi prioritások, feladatok és személyre szabott javaslatok megjelenítése.

A Google-felhasználói adatokat nem értékesítjük, nem használjuk reklámozásra, profilalapú hirdetésekre vagy hitelképesség megállapítására, és nem adjuk át adatközvetítőknek.

A Google API-kon keresztül kapott adatok kezelése megfelel a Google API Services User Data Policy előírásainak, beleértve a Limited Use követelményeket.

4. AI-funkciók

Ha a felhasználó AI-összefoglalást, választervezetet vagy más AI-műveletet kezdeményez, az adott művelethez szükséges tartalom továbbítható az OpenAI API részére feldolgozás céljából.

Csak az adott funkció teljesítéséhez szükséges adatokat továbbítjuk. Az OpenAI tájékoztatása szerint az API-n keresztül küldött bemeneteket és kimeneteket alapértelmezés szerint nem használja modelljeinek tanítására, kivéve kifejezett engedélyezés esetén.

Az AI által készített tartalom javaslatnak minősül. A felhasználó felelőssége annak ellenőrzése, szerkesztése és elküldése.

5. Az adatkezelés célja és jogalapja

• A felhasználó által kért Workspace-funkciók biztosítása és a szolgáltatás működtetése.
• A felhasználó Google OAuth-folyamatban adott hozzájárulása és engedélyei.
• A szolgáltatás biztonságához, hibakereséséhez és fejlesztéséhez fűződő jogos érdek.
• Az alkalmazandó jogi kötelezettségek teljesítése.

6. Adattárolás és megőrzés

• A Gmail- és Calendar-adatokat a szolgáltatás a szükséges funkciók működtetéséhez lekérheti és ideiglenesen feldolgozhatja.
• Kapcsolati jegyzetek és származtatott kapcsolati adatok a Workspace adatbázisában tárolhatók.
• A feladatok a szolgáltatás beállításától függően a Workspace felhasználónként elkülönített adatbázisában, illetve helyi tartalékként a felhasználó böngészőjében tárolhatók. A megjelenési és nyelvi beállítások a böngésző helyi tárhelyén maradhatnak.
• A technikai naplók megőrzési idejét részben az infrastruktúrát biztosító szolgáltatók biztonsági és működési szabályai határozzák meg.

Az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adott funkció biztosításához, biztonsági célból vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. Törlési kérelem az adatkezelő email-címére küldhető.

7. Szolgáltatók és adattovábbítás

A szolgáltatás működtetésében az alábbi technológiai szolgáltatók vehetnek részt:

• Google – bejelentkezés, Gmail és Google Calendar.
• Vercel – tárhely, alkalmazásfuttatás és technikai naplók.
• Supabase – adatbázis és kapcsolati memória.
• OpenAI – AI-alapú feldolgozás és tartalomgenerálás.
• Cloudflare – DNS és email-továbbítás.

Egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is feldolgozhatnak adatokat. Ilyen esetben az adattovábbítás a szolgáltatók által alkalmazott szerződéses és adatvédelmi garanciák mellett történik.

8. Sütik és helyi tárhely

A Workspace a bejelentkezési munkamenet fenntartásához szükséges sütiket használhat. A feladatok és egyes preferenciák a böngésző localStorage tárhelyén tárolhatók. Ezek a böngésző beállításaiban törölhetők.

9. A felhasználó jogai

A vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján a felhasználó kérheti:

• a személyes adataihoz való hozzáférést;
• a pontatlan adatok helyesbítését;
• adatainak törlését vagy kezelésük korlátozását;
• az adatok hordozható formátumban történő átadását;
• hozzájárulásának visszavonását;
• az adatkezelés elleni tiltakozást.

A Google-hozzáférés a Google-fiók biztonsági beállításaiban is bármikor visszavonható. A visszavonás után a Google-adatokat igénylő funkciók nem működnek tovább.

Kérelem küldhető az info@platinusmedia.com címre. A felhasználó jogosult panaszt benyújtani az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz is.

10. Adatbiztonság

A szolgáltatás ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok jogosulatlan hozzáférésével, elvesztésével, módosításával vagy nyilvánosságra kerülésével szemben. Ennek része többek között a HTTPS-kapcsolat, az OAuth-alapú hitelesítés és a hozzáférések korlátozása.

Egyetlen internetes szolgáltatás sem tud teljes körű, kockázatmentes biztonságot garantálni.

11. A tájékoztató módosítása

A tájékoztató a szolgáltatás fejlődésével vagy a jogszabályi követelmények változásával frissülhet. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon, a frissítés dátumával együtt érhető el.

12. Kapcsolat

Adatvédelmi kérdés vagy kérelem esetén: